发(fā)布者:音响灯光搭(dā)建活动公司 来(lái)源(yuán):www.songyuan.zj.huaibei.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com 时间:2019-05-03
做活动(dòng)最好是(shì)找
济南爱游戏官方网站和视美活动公司,因为年(nián)会执行起来一点都(dōu)不简单,事多还杂乱,是整个年会(huì)过程中(zhōng)最劳神伤脑(nǎo)的一个过程了,需要(yào)团队紧密(mì)合(hé)作及后勤同(tóng)事们细(xì)心付出,这还(hái)不够。在这里济南年会(huì)策划小编就要(yào)说(shuō)下(xià)年会的执行时间顺序真的很(hěn)重要(yào),你要是第一步做(zuò)不好,接下来有(yǒu)很多(duō)无用功等着(zhe)你做呢。不过没关系(xì),小(xiǎo)编准备(bèi)分享年会策划中非(fēi)常重要的(de)时(shí)间顺序安排,一起来(lái)往下看吧。
1、预定年会场地
深圳年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点(diǎn)、团建地(dì)点和年会内(nèi)容等(děng)
2、将(jiāng)确定好的年会时(shí)间地点通知公司全(quán)体人员
预定好年深圳(zhèn)年会(huì)策划会场地之后(hòu),接下来就是把地(dì)点时间公布给公司全体人(rén)员,确定员工出行名单,尽早完成(chéng)来回车(chē)程的订票,或者找好(hǎo)一些服务商(shāng)包车也是可以(yǐ)的。
3、员工(gōng)的出行名单,确定(dìng)酒店入住(zhù)名单
如(rú)果再入住时间内,部门小组有会(huì)议的,要提(tí)前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提(tí)前分好(hǎo),主(zhǔ)要为了避免因为签到人数(shù)多,导(dǎo)致(zhì)房卡及签到台会搞得很乱;深圳年会策划如(rú)果签到(dào)台有礼物(wù)发发放,可以(yǐ)在签到表中(zhōng)标注好(hǎo),这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避(bì)免年会工作人员到处找东西找不到。
4、年会负责人员要进(jìn)行礼品采(cǎi)购
采(cǎi)购也是一件繁琐的(de)事情,既然是年会(huì)就少不了奖励,在礼品上的(de)选择可以考虑(lǜ)参考(kǎo)下专业的年会顾问(wèn)组的(de)意见,找一些实(shí)用并(bìng)且有纪念价值意义(yì)的礼(lǐ)品。
5、找好与年会相关主(zhǔ)题的素材(cái)
先(xiān)把年会的主题确定好,设计的风格(gé)要统一,确定要好深圳年会策(cè)划主题需要的相关素材(cái)及物料(liào),尺寸和摆放位(wèi)置也要(yào)提(tí)前也要确定好。既然是年会,LED屏幕(mù)是(shì)少不了的,深圳年会策划需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一(yī)样(yàng),效果不一(yī)样哦
在实施过程中,不可避免(miǎn)地会遇到各(gè)种临时或特殊的要求,由(yóu)此深圳年会策划引起的变化必须(xū)更新为相应的表单形式,并与工作组的每个成(chéng)员同(tóng)步(bù)。这也(yě)是为什么(me)在年度会议策划(huá)阶(jiē)段更详细的项目准备表(biǎo)的原(yuán)因。